Меню
Главная - Право собственности - Как исправить ошибку в трудовой книжке номер на названии фирмы

Как исправить ошибку в трудовой книжке номер на названии фирмы

Как исправить в трудовой книжке наименование организации?


Таким документом могут служить копии приказов, выписки из приказов о приеме на работу или, как вариант, справка о периоде работы в компании. Справка о периоде работы в компании оформляется на фирменном бланке бывшего работодателя в произвольной форме и должна содержать реквизиты и контактные данные компании.

В ней можно указать все должности, отделы, переводы и увольнения работника со ссылками на статьи Трудового кодекса, а также проставить все необходимые даты и номера приказов. Справку подписывает специалист, отвечающий за предоставление сведений, указанных в трудовой книжке. Он заверяет документ печатью компании.
УТВЕРЖДЕНА постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 ТРУДОВАЯ КНИЖКА . Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Трудовая книжка — ошибка в наименовании компании

Более того, если неверную запись не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Если при проверке трудовая инспекция обнаружит в трудовой книжке работника ошибку в наименовании компании, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства. В соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Одновременно к ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.

могут привлечь и компанию. Предписание инспекторов об исправлении ошибки работодателю надо исполнить, так как за повторное аналогичное нарушение его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Примечание.

Если наименование компании изменилось Если за время работы сотрудника в компании ее наименование изменилось, отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делают запись, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Зима» (ООО «Зима») с 20 января 2014 года переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето»)».

Напротив наименования организации и приема на работу дублем поставили порядковый номер и дату

3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). При этом запись о приеме на работу вносится в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке: 1) в соответствующей (ненумеруемой) строке в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); 2) под заголовком в следующей строке: — в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи; — в графе 2 указывается дата приема на работу; — в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

Заполняя трудовую книжку, допустили ошибку в наименовании компании

Сначала в виде заголовка указывается полное наименование работодателя, потом сокращенное (при его наличии).

Обратите внимание: такой записи номер не присваивается (п. 3.1 Инструкции). Наименование компании-работодателя является обязательным условием для включения в трудовой договор (ч.

1 ст. 57 ТК РФ), поэтому должно быть указано правильно. Пункт 27 Правил прямо указывает на то, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправлять ее нужно. Более того, если неверную запись не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Кто должен внести исправления Исправить неверную запись нужно по месту работы, где она была внесена. По новому месту работы такие исправления можно сделать только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил). Если компания, сделавшая неверную запись, реорганизована,

Бесплатная юридическая помощь

Образец исправления записи в трудовой книжке Как исправить ошибку в исправительной записи Как исправить ошибку, допущенную в ходе первого исправления, например, если вместо ЗАО указано ООО «Ромашка»?

Руководитель должен издать приказ о внесении изменений в трудовую книжку, ознакомить с ним работника под роспись и дать ему копию для предъявления по месту требования (в ПФР).

В графе 1 трудовой книжки нужно указать следующий порядковый номер записи, в нашем примере — 04, далее в графе 2 — дату внесения исправления.

В графе 3 сделать запись:

«Заголовок недействителен, допущена ошибка в указании наименования организации, правильное наименование — Закрытое акционерноеобщество «Ромашка»

(ЗАО «Ромашка»)».

Фрагмент заполнения трудовой книжки Сведения о работе N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 08 21 03 2011 Принят в отдел охраны труда на должность Приказ от 21.03.2011 специалиста по охране труда N 126-к 09 21 03 2011 Запись за номером 8 недействительна Открытое акционерное общество «Времена года» (ОАО «Времена года») 21 03 2011 Принят в отдел охраны труда на должность Приказ от 21.03.2011 специалиста по охране труда N 126-к На новой работе выявлена ошибка в наименовании прежнего работодателя Труднее всего исправить неправильное наименование компании, когда ошибка обнаружена после внесения другим работодателем последующей записи о приеме на работу.

Как исправить запись в трудовой книжке, если обнаружена ошибка в наименовании организации или других сведениях

В свою очередь, работодатель может получить из нее много информации о том, как работал соискатель ранее, по какой причине сменил место работы и многое другое.

Ответственным за заполнение и ведение трудовых книжек является сотрудник кадрового отдела предприятия, на котором устраивается работать соискатель. Несмотря на то, что Трудовым кодексом России прописаны основные правила ведения трудовых книжек, кадровики все же могут допускать ошибки при их заполнении.

В этом случае основная сложность заключается в последующем исправлении неправильных записей, так как многие не знают, как это правильно делать. При допущенных ошибках категорически запрещено зачеркивать, подчищать, замазывать или подделывать записи.

Зачеркивать какие-либо данные разрешено только на титульной страничке документа (например, при смене фамилии сотрудника). В других случаях это недопустимо.

При заполнении трудовой книжки важно следить за правильностью написания информации в каждом разделе.

В трудовую книжку ошибочно записали название ликвидированной фирмы. Как исправить?

23 и не передала документы по личному составу в государственный или муниципальный архив.А вот о том, как исправить ошибку, допущенную в названии компании, прямого регламента законодательством не установлено. Роструд (письмо от 06.11.08 № 2535-6-1) дал следующие разъяснение как исправлять, если название компании вообще пропущено:

«…В случае, если при заполнении сведений о работе не внесена запись о наименовании организации, а сделана запись о приеме на работу, полагаем, что следует внести изменение в порядке, предусмотренном пунктом 1.2 Инструкции…»

.В таком же порядке исправляются и ошибки в названии компании.

Рекомендуем прочесть:  Акт утилизации приборов учета

Но даже если использовать стандартную норму внесения исправлений в трудовую книжку, то появляется, например, проблема: за каким номером признавать недействительной, ведь заголовок не имеет порядкового номера.Исправление может быть сделано, например, следующим образом: после последней

При заполнении трудовой книжки забыли указать наименование организации. Как исправить ошибку?

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция), предлагает следующий алгоритм внесения записей в трудовую книжку (п. 3.1): Схема 1 Алгоритм внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку Свернуть Показать Поскольку при заполнении трудовой книжки этот порядок был нарушен, необходимо внести изменения.

Инструкция не дает ответа на вопрос, как это сделать.

Однако есть общие правила исправления неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей. Так, согласно п. 1.2 Инструкции зачеркивание в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается.

Исправить ошибочную (в вашем случае неполную) запись можно так, как показано на Схеме 2.

Схема 2 Исправление ошибочной записи в трудовой книжке Свернуть Показать Ниже покажем, как ее исправить и внести в трудовую книжку сведения о наименовании компании и о приеме на работу (Пример 1).

Пример 1 Вносим исправление в трудовую книжку Свернуть Показать Добавим, что Роструд рассматривал похожий вопрос и предлагает аналогичный алгоритм действий1. Отметим, что некоторые специалисты в похожих ситуациях2 предлагают в графе 1 на уровне правильной записи о приеме на работу поставить очередной порядковый номер (см.

цифру 1 в Примере 2). На наш взгляд, предложение спорное.

Дело в том, что в п. 1.2 Инструкции четко прописан порядок внесения исправления (см. ниже фрагмент документа) и речи о том, что надо ставить два порядковых номера на одну запись о недействительности, не идет.

Пример 2 Неверное заполнение трудовой книжки Свернуть Показать Правильное внесение исправления показано в Примере 1. Сноски Показать Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Как исправить название организации в трудовой книжке?

Обязанности по заполнению документа возлагают на кадрового сотрудника или секретаря.

Если в компании нет кадровой службы, то вносить записи должен сам работодатель. Он же, в свою очередь, может внести корректировки. Сам порядок внесения исправлений указан в Постановлении Правительства РФ № 225.

Итак, чтобы исправить ошибку нужно придерживаться следующих правил:

  1. Не допускается зачеркивание неверных сведений.
  2. Для внесения новых записей обязательно наличие специального распоряжения или приказа;
  3. Корректировки вносятся в той же организации, которая допустила ошибку;
  4. Все изменения должны быть подтверждены соответствующими документами;

Исправить ошибочную запись можно даже после .

Сделать это может как бывший работодатель, так и сотрудники новой организации.